4月7日和4月10日,我校在两校区先后召开“智慧报账”新系统及财务制度宣讲会,邀请建设银行和唯你科技公司业务专家来校宣讲财务知识,演示和培训“智慧报账”新系统的操作使用。财务处副处长夏青、王保忠,各职能部门负责人,财务处会计核算科科、卡务结算中心及各单位财务管理人员共计200余人参加了宣讲会。
会上,“智慧报账”新系统技术人员对建设背景、技术优势和注意事项进行了介绍,重点对智慧报账平台的日常报销、差旅费报销、借款等各报销模块进行了详细讲解和现场实操;财务处有关同志现场解答了线上和与会师生提出的系统使用、税法知识和科研报账等问题。会计核算科科长刘利华对近期出台的《西安工程大学差旅费管理办法(修订版)》、《关于下发2023年部门经费预算的通知》等文件进行了政策解读,对文件修订后的变化部分进行了重点说明。建设银行金融知识宣讲人员为与会人员作了题为《净化金融环境,共筑美好生活》的报告,以实际案例宣传金融财务风险知识,提高教职工的风险防范意识和财务管理能力。
夏青对智慧报账新系统的试运行及未来全面推广使用后的预期效果进行了总结发言。她表示,经过前期努力,智慧报账新系统的试运行已经初现成效,未来全面推广使用将大幅提高财务报账效率,显著降低广大教职员工的报账时间成本,也将有效缓解财务处目前工作人员紧缺的状况。
本次财务宣讲活动是我校智慧报账新系统在全校范围推广的有有力举措,通过财务宣讲系列活动进一步畅通了财务处与各职能部门、各学院广大教职工沟通渠道。下一步,财务处将认真听取广大教职员工提出的宝贵意见和建议,不断优化财务流程,创新服务手段,提高财务效能和服务水平,为学校持续良性发展提供财务保障。(撰稿:李金辉 审稿:夏青)